Informativa privacy in materia di protezione dei dati personali

Mauro Costa, con sede in viale Premuda, 12 – Milano (di seguito ll Titolare) informa di essere Titolare del  trattamento ai sensi degli artt 4,n.7) e 24 del Regolamento UE 2016/679 (o GDPR) del 27 aprile 2016 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali (di seguito Regolamento) dei dati personali raccolti tramite documentazione contrattuale, relativi ad utenti interessati a ricevere comunicazioni e/o informazioni sui servizi offerti. ll Titolare informa dunque ai sensi dell’art. 13 del Regolamento che procederà al relativo trattamento per le finalità primarie ed esclusive di formazione con le modalità più oltre indicate.

Per trattamento di dati personali si intende qualsiasi operazione o insieme di operazioni, compiute con o senza l’ausilio di processi automatizzati e applicate a dati personali, anche se non registrati in una banca di dati, come la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l’elaborazione, la selezione, il blocco, l’adattamento o la modifica, l’estrazione, la consultazione, l’uso, la comunicazione  mediante trasmissione, la diffusione o qualsiasi altra  forma di messa a disposizione, il raffronto o l’interconnessione, la limitazione, a cancellazione o la distruzione.I dati verranno trattati per le seguenti finalità, in via manuale e/o con supporto di mezzi informatici o telematici.

 Finalità primarie del trattamento dei dati personali.

I dati personali raccolti saranno trattati per perseguire finalità di recepimento e conservazione.

L’interessato attraverso il conferimento del consenso al Trattamento, prende atto delle finalità narrate.

 Comunicazione e diffusione dei dati     

I dati personali potranno essere comunicati a soggetti terzi per attività di Marketing e collocamento di prodotti specifici, con il solo scopo di fornire il servizio al cliente.

Nessun dato personale acquisito tramite documentazione contrattuale verrà diffuso a terzi conformemente alla finalità per cui si procede.

 Categoria dei dati raccolti

ll Titolare tratta esclusivamente i dati personali dell’Interessato raccolti mediante:

Copia del documento d’identità; Copia del codice fiscale; Copia del passaporto.

 Modalità del trattamento

I dati personali sono trattati con strumenti automatizzati per il tempo strettamente necessario a conseguire gli scopi per cui sono stati raccolti. Qualora sia necessario il Titolare chiederà formalmente una proroga all’Interessato. Specifiche misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati, come previsto dalla legge. Infine, il trattamento dei dati personali è curato solo dal personale incaricato del trattamento da parte del Titolare o del Responsabile. Il trattamento sarà effettuato con le seguenti modalità: supporti cartacei, supporti magnetici, manualmente e/o con strumenti elettronici o, comunque, automatizzati. I dati personali saranno conservati sia in un archivio fisico all’interno dell’azienda che nel server aziendale per dare seguito alle finalità e attività indicate nella presente informativa. I dati personali saranno trattati unicamente per le finalità di cui al precedente paragrafo; qualora ll Titolare intendesse usare i medesimi per ulteriori finalità, dovrà farlo dietro un esplicito consenso da parte dell’interessato.

 TITOLARE E RESPONSABILE

Il Titolare è Mauro Costa con sede in viale Premuda 12, 20129 Milano..

 TEMPI DI CONSERVAZIONE

ll tempo di conservazione di un dato, la cui formalizzazione è presente in documenti quali l’informativa da rilasciare all’interessato ovvero nel registro delle attività di trattamento, è legato alla finalità del trattamento. ll Titolare ha la facoltà di conservare i dati personali per un periodo fino a 36 mesi dalla cessazione dell’attività formativa. In realtà il medesimo dato, se utilizzato per differenti finalità, potrebbe avere tempi di conservazione diversi, che devono pertanto essere opportunamente gestiti e comunicati all’Interessato. I tempi vengono suddivisi in tempi per finalità, che si concludono raggiunta la finalità per il quale è stato concesso, e i tempi per la conservazione, questi ultimi devono essere motivati. In talune situazioni il Titolare potrebbe decidere di estendere i tempi di conservazione oltre a quelli previsti dalla normativa.

 DIRITTI DELL’INTERESSATO

L’interessato ha i diritti di cui art. 15 GDPR e precisamente i seguenti diritti di:ottenere la conferma dell’esistenza o meno presso il Titolare di propri Dati Personali, anche se non ancora registrati;ottenere l’indicazione: a) dell’origine dei Dati Personali; b) delle finalità e modalità del trattamento; c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici; e d) degli estremi identificativi del Titolare, dei responsabili e degli altri incaricati;  ottenere: a) l’aggiornamento , la rettifica ovvero l’integrazione dei dati; b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali sono stati raccolti; c) l’attestazione che le operazioni di cui alla lettera a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro i quali sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestatamente sproporzionato; opporsi, in tutto o in parte: a) per motivi legittimi, al trattamento dei propri Dati Personali ancorché pertinenti allo scopo della raccolta; b) al trattamento dei propri Dati Personali ai fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale mediante l’uso di sistemi di marketing tradizionali, ovvero automatizzati di chiamata senza operatore, mediante e-mail, telefono e/o posta cartacea. L’interessato ha altresì i diritti di cui agli artt. 16-21 del GDPR, e cioè il diritto all’oblio, diritto di limitazione di trattamento, diritto alla portabilità dei dati, nonché il diritto di reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei Dati Personali. L’interessato potrà, in qualsiasi momento, esercitare i propri diritti inviando una richiesta al Titolare tramite: 1) raccomandata a.r. al Titolare, presso la sede in Milano, viale  Premuda, 12  20129 Milano; ovvero 2) e-mail all’indirizzo: mauro@icosta.eu 
Oppure l’interessato (cioè il soggetto cui i dati personali si riferiscono) può scegliere di far valere i propri diritti innanzi a due organi: Garante della Privacy e/o Autorità giudiziaria.
Il ricorso all’uno o all’altro è alternativo: il soggetto, dunque, non potrà far valere il suo diritto innanzi ad entrambi ma dovrà scegliere a chi rivolgersi ai fini di un eventuale richiesta di risarcimento del danno.

CONSENSO

Ai sensi della Regolamentazione sulla privacy UE 679/2016 il consenso dell’interessato al trattamento dei dati per la presente finalità è da considerarsi necessario. Il consenso si considera prestato mediante la sottoscrizione del presente modulo.

Acquisite tutte le informazioni ai sensi del Regolamento europeo 679/2016 si conferisce il consenso al trattamento dei dati personali per le finalità sopra descritte.